工具庫
轉碼
UTF8是一種萬用碼，可以使文字檔案之中的文字與ASCII相容。由於網路電子信箱的資料庫，是以UFT8的字元集〈Charset〉格式來儲存的，所以若要將檔案匯入到網路電子信箱的資料庫( 例如：通訊錄 )就必須以相同的格式，也就是UTF8的內碼方式匯入。
如果你即將匯入的檔案內碼不是UTF8，那您就必須要把檔案拿到這裡來轉碼。在此您可以以本頁提供的功能來完成轉碼的工作，或在指令模式中以‘iconv’ 指令來完成大檔案的轉碼工作。 例如在舊版的Microsoft Outlook Express匯出的CSV 格式的通訊錄，若在匯入本系統的網頁郵件的通訊錄後發現亂碼，您就必須使用本功能將Outlook Express匯出的非UTF 8 格式通訊錄轉為UTF8，才可正確匯入本系統的網頁郵件的通訊錄中。
FTP安全密碼
此頁面功能在於使您能取得隨機產生的FTP帳號和密碼， 此隨機產生的密碼，在產生後，其有效期限為一天。若您輸入正確的驗證碼後，您可見到目前的FTP密碼，您可將之複製貼上郵件中，以郵件通知需要使用FTP伺服器的夥伴，來使用本FTP伺服器。
一般來說，資料的傳輸以 FTP 這個協定來傳送是相當快速的，而且某些場合當中也非常地的方便。不過，其實FTP 是一個不太安全的協定；由於 FTP 與 Telnet 相似，它是以完全沒有受到保護的『明碼』的狀態在 Internet 上面流竄的，所以很容易被有心人士將您的資料給抓下來，並且加以利用，更甚者還可能讓本地端及遠端攻擊者(包含經過授權及匿名的用戶)取得系統的 root 權限，是具有一定程度的『危險性』的。也因為如此，所以針對安全性的考量，才發展出一組這樣獨特的設計。您可用這套隨機產生的密碼自由地使用FTP，在時效過後，如果您還想再繼續使用，那就再次登入此頁面來取得最新的密碼。
以上這道手續乍看之下似乎有點麻煩，但是它的好處在於：系統會在每日早上定時變更帳號密碼，您即使把FTP的帳號密碼給了某些非公司內部的人員使用，仍不需有安全上的疑慮，也不用擔心遠端攻擊者的封包攻擊，因為FTP的密碼每天都會變動。倘若您此時不想再讓某些特定的人員使用您的FTP，也無所謂，因為它的期限就只有一天，一過隔天早晨的7:30後也就失去效用了，不需要花費冗長複雜的程序去處理，對於管理者而言可說是掌控輕鬆又易維護系統的安全。
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已擁有固定IP的情況下設定的方式。如固接式網路或是原網路中有DHCP主機的存在。